Pengertian
organisasi
Organisasi
adalah susunan dan aturan dari berbagai bagian atau kelompok sehingga membentuk
kesatuan yang teratur. Organisasi adalah kesatuan social yang memiliki
identitas yang tegas, daftar anggota yang terperinci,bersosialisasi terhadap
sesama, program kegiatan yang jelas, dan
prosedur penggantian anggota per divisi. Organisasi harus lah secara sadar
kritis terbangun dalam visi dan misi didalam nya. Peraturan perdivisi haruslah mencapai
beberapa tujuan yang telah di tetapkan melalui alokasi fungsi dan tanggung
jawab perdivisi.
Berdasarkan
pengertian organisasi diatas dapat diambil beberapa poin penting yaitu :
1. Kritis
2. Kerjasama
dalam menjalani program kegiatan perdivisi
3. Tujuan
bersama atau bersosialisasi terhadap sesama
4. Sistem
koordinasi kegiatan
5. Pembagian
tugas dan tanggung jawab perdivisi
Salah
satu hasil Organisasi yg wajib dalam pedomaan operasional dimana isinya
mencakup :
1.
Kepengurusan
1.1
Reshufle
-
Definisi
-
Mekanisme
1.2
Perombakan
-
Definisi
-
Tata
cara
1.3
Regenerasi
-
Syarat
menjadi anggota organisasi seperti apa ?
-
Definisi
-
Tatacara
2.
Keanggotaan
2.1
Anggota
Aktif (definisi)
2.2
Anggota
Pasif (definisi)
2.3
Mekanisme
3.
Mujur
LUBI
-
Pencabutan
hak ketua atau wakil
-
Kondisi
pemecatan ketua
-
Pengunduran
ketuan dan wakil
Pengertian Manajemen
Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui
orang lain. Definisi Mary Parker Follet ini berarti bahwa seorang manajer
bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.
Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan,
pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai
sasaran secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai
sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan
secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal. Manajemen belum memiliki definisi yang
mapan dan diterima secara universal.
Setiap manusia dalam pejalanan hidupnya selalu
menjadi anggota dari beberapa macam organisasi, sepeti organisasi sekolah,
perkumpulan olahraga, kelompok musik, militer ataupun organisasi perusahaan.
Organisasi-organisasi ini mempeunyai kesamaan dasar walaupun dapat berbeda satu
dengan yang lain dalam beberapa hal. Dari sini terlihat bahwa dalam mengelola
suatu organisasi itu mereka harus melakukannya secara profesional ataupun
secara sederhana.
Ini menunjukkan bahwa ilmu manajemen bersifat universal, dan mempergunakan
kerangka ilmu pengetahuan yang sistematis, mencakup kaidah-kaidah,
prinsip-prinsip dan konsep-konsep yang cenderung benar dalam semua
situasi manajerial. Hal ini terbukti bahwa ilmu manajemen
dapat diterapkan dlam semua organisasi manusi, seperti perusahaan,
pemerintah, pendidikan, sosial, keagamaan dan lain-lain. Manajemen dibutuhkan oleh semua organisasi, karena
tanpa manajemen, semua usaha sia-sia dan pencapaian tujuan
akan lebih sulit. Disini jelas bahwa manajemen sangatlah dibutuhkan dalam suatu
organisasi.
Pengertian Tata kerja
Tata kerja adalah pembentukan sebuah struktur kerja yang
di susun dengan membentuk badan utama yang bertugas membuat skat skat bagian
dari sebuahorganisasi atau anggota kelompok.
Contoh :
– Stabilitas : maksudnya bahwa system tata kerja itu harus
mengandung unsur tetap sehingga menjamin kelancaran dan kemantapan
kerja.
– Fleksibilitas : artinya bahwa dalam pelaksanaanya tidak kaku tetapi harus
luwes yaitu masih memungkinkan diadakannya saling pergantian
tugas.
Contoh :
Salah seoerang tidak masuk atau kebetulan salah satu mesin macet, maka pekerjaan harus tetap dapat terlaksana dan diselesaikan.
– Stabilitas : maksudnya bahwa system tata kerja itu harus
mengandung unsur tetap sehingga menjamin kelancaran dan kemantapan
kerja.
– Fleksibilitas : artinya bahwa dalam pelaksanaanya tidak kaku tetapi harus
luwes yaitu masih memungkinkan diadakannya saling pergantian
tugas.
Contoh :
Salah seoerang tidak masuk atau kebetulan salah satu mesin macet, maka pekerjaan harus tetap dapat terlaksana dan diselesaikan.
Ciri ciri organisasi
Sebelum
kita masuk ke ciri ciri organisasi kita harus memahami apa itu organisasi atau
ber organisasi. Organisasi adalah adalah wadah atau aspirasi kelompuk individu
untuk berinteraksi dalam wewenang tertentu. Organisasi yang dibentuk terdiri
dari berbagai kelompok yang memiliki kepentingan bersama untuk mencapai tujuan
tertentu secara bersama. . Organisasi sendiri harus memiliki identitas yang tegas, daftar anggota
yang terperinci,bersosialisasi terhadap sesama,
program kegiatan yang jelas, dan prosedur penggantian anggota per divisi
Siapapun memerlukan pengalaman dalam organisasi
ini dikarenakan manusia adalah makhluk sosial yang pasti akan berinteraksi
dengan sesama. Bekerja sama dengan divisi masing masing maka program kerja akan terasa lebih ringan.
Selain itu program kerja atau tugas akan lebih cepat terselesaikan dibandingkan
kita hanya bekerja seorang diri.
Dan disini pembahasan kita tentang ciri-ciri
organisasi diantara lain :
- Adanya komponen per divisi.
- Adanya kerja sama per divisi.
- Adanya tujuan ber organisasi.
- Adanya sasaran untuk menyelesaikan program
kerja ( PROKER )
- Adanya keterikatan format dan tata tertib yang
harus ditaati oleh setiap divisi dan kelompok organisasi sendiri.
- Adanya Agenda atau pendelegasian wewenang dan
koordinasi tugas-tugas setiap program kerjanya.
·
Dengan adanya cirri
cirri organisasi maka program kerja dan
kedudukan setiap masing-masing divisi atau pihak hubungan satu dengan yang lain
akan dapat lebih jelas, dengan demikian kesimpulan dobel pekerjaan dan
sebagainya akan dapat di hindarkan. Dengan kata lain tanpa orang yang baik
mereka akan bingung tentang apa tugas-tugasnya dan bagaimana hubungan antara
yang satu dengan yang lain. Dan tanpa organisasi kita tidak akan lebih maju
dalam menjalan program kerja individu maupun per kelompok tanpa disadari
organisasi itu penting untuk kita dan kelompok organisasi itu sendiri
·
Ada tujuan tertentu,
artinya : Betapa pentingnya kemampuan mengorganisasi bagi seorang manajer.
Suatu perencana yang kurang baik tetapi organisasinya baik akan cenderung lebih
baik hasilnya dari pada perencanaan yang baik tetapi organisasi tidak baik.
Unsur unsur organisasi
Setiap bentuk organisasi akan mempunyai unsur unsur
tertentu, yang antara lain sebagai berikut :
1. Sebagai
wadah atau aspirasi setiap tempat untuk bekerja sama
Organisasi
adalah susunan dan aturan dari berbagai bagian atau kelompok sehingga membentuk
kesatuan yang teratur. Organisasi adalah kesatuan social yang memiliki
identitas yang tegas, daftar anggota yang terperinci,bersosialisasi terhadap
sesama, program kegiatan yang jelas, dan
prosedur penggantian anggota per divisi. Organisasi harus lah secara sadar
kritis dalam membangun visi dan misi didalam nya. Peraturan perdivisi haruslah mencapai
beberapa tujuan yang telah di tetapkan melalui alokasi fungsi dan tanggung
jawab perdivisi. Organisasi sendiri tempat menaruh wadah atau aspirasi kelompuk
individu untuk berinteraksi dalam wewenang tertentu. Organisasi yang dibentuk
terdiri dari berbagai kelompok yang memiliki kepentingan bersama untuk mencapai
tujuan tertentu secara bersama.
2.
Proses kerja sama per
divisi
Suatu organisasi, selain merupakan tempat kerja sama juga
merupakan program kerja sama sedikitnya antar dua orang. Dalam ber organisasi,
jika kerja sama tersebut di lakukan dengan banyak orang, maka organisasi itu di
susun harus lebih sempurna dengan kata lain proses kerja sama di lakukan dalam
suatu organisasi, mempunyai kemungkinan untuk di laksanakan dengan lebih baik
hal ini berarti tanpa suatu organisasi maka proses sama itu hanya bersifat
sementara, di mana hubungan antar kerja sama antara pihak-pihak bersangkutan
kurang dapat diatur dengan sebaik-baiknya.
3. Jelas tugas kedudukannya
masing-masing
Dengan adanya
organisasi maka program kerja dan kedudukan masing-masing orang atau pihak
hubungan satu sama dengan yang lain akan dapat lebih jelas, dengan demikian
kesimpulan dobel pekerjaan dan sebagainya akan dapat di hindarkan. Dengan kata
lain tanpa orang yang baik mereka akan bingung tentang apa program kerja atau
tugas tugas nya dan bagaimana hubungan antara yang satu dengan yang lain.
4. Ada tujuan
tertentu
Betapa pentingnya
kemampuan mengorganisasi bagi seorang manajer atau suatu kelompok organisasi .
Sebuah perencana yang kurang baik tetapi organisasinya baik akan cenderung
lebih baik hasilnya dari pada perencanaan yang baik tetapi tidak baik. Selain
itu dengan cara mengorganisasi secara baik akan mendapat keuntungan antara lain
sebagai berikut :
- Pelaksanaan tugas
pekerjaan mempunyai kemungkinan dapat dilaksanakan secara efisien dan efektif.
Organisasi juga
mempunyai unsur-unsur pendukung agar bisa berjalan dan terlaksana, berikut
unsur-unsur organisasi :
Man
Man (orang-orang),
dalam kehidupan organisasi atau ketatalembagaan sering disebut dengan istilah
devisi. Devisi terdiri dari salah satu organisasi semua anggota atau warga organisasi, yang
menurut fungsi dan tingkatannya terdiri dari unsur pimpinan (administrator)
sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organisasi, para manajer yang memimpin
suatu unit satuan kerja sesuai dengan fungsinya masing-masing dan para pekerja
(nonmanagement/workers). Semua itu secara bersama-sama merupakan kekuatan
manusiawi (man power) organisasi.
Kerjasama
Kerjasama merupakan
suatu perbuatan bantu-membantu akan suatu perbuatan yang dilakukan secara
bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu, semua anggota atau
semua warga yang menurut tingkatan-tingkatannya dibedakan menjadi
administrator, manajer, dan pekerja (workers), secara bersama-sama merupakan
kekuatan manusiawi (man power) organisasi.
Tujuan Bersama
Tujuan merupakan arah
atau sasaran yang dicapai. Tujuan menggambarkan tentang apa yang akan dicapai
atau yang diharapkan. Tujuan merupakan titik akhir tentang apa yang harus
dikerjakan. Tujuan juga menggambarkan tentang apa yang harus dicapai melalui
prosedur, program kerjaa, pola (network).
Peralatan (Equipment)
Unsur yang keempat
adalah peralatan atau equipment yang terdiri dari semua sarana, berupa materi,
mesin-mesin, uang, dan barang modal lainnya (tanah, gedung/bangunan/kantor).
Lingkungan
(Environment)
Faktor lingkungan
misalnya keadaan sosial, budaya, ekonomi, dan teknologi. kebijaksanaan
(policy), strategi, anggaran (budgeting), dan peraturan-peraturan (regulation)
yang telah ditetapkan. Dan juga beberapa tujuan tertentu,
Pemahaman Unsur-Unsur
Organisasi
Unsur-unsur dasar
organisasi dipahami secara selektif untuk menciptakan evaluasi dan reaksi yang
menunjukan apakah yang dimaksud oleh setiap unsur dasar tersebut dan seberapa
baik unsur-unsur ini beroperasi bagi kebaikan anggota organisasi.
- Nilai hukum dan peraturan
tersebut
- Kegiatan-kegiatan yang dikenai
hukum dan peraturan tersebut
Kepuasan
Komunikasi Organisasi
Kepuasan
atas komunikasi kadang-kadang dikacaukan dengan iklim komunikasi , alasannya
adalah bahwa iklim, merupakan fungsi dari bagaimana kepuasan anggota terhadap
komunikasi dalam organisasi. Kepuasan menggambarkan suatu konsep individu dan
konsep mikro sedangkan iklim merupakan konsep makro dan konsep gabungan.
Kepuasan
juga menggambarkan evaluasi atas suat keadaan internal afektif, sedangkan iklim
merupakan deskripsi kondisi eksternal bagi indivivu. Iklim terdiri dari suatu
citra gabungan entitas atau fenomena global, seperti komunikasi atau
organisasi. Kepuasan menggambarkan reaksi afektif individu ata shasil-hasil
yang dinginkan yang berasal dari komunikasi yang terjadi dalam organisasi.
Istilah
kepuasan komunikasi digunakan untuk menyatakan keseluruhan tingkat kepuasan
yang di rasakan pegawai dalam lingkungan awl komunikasinya. Meskipun komunikasi
terlihat bertumpang tindih dengan iklim komunikasi.Kepuasan komunikasi ini
cenderung memperkaya gagasan iklim dengan menyoroti tingkat individu dan
pribadi.
TEORI
ORGANISASI
adalah teori
yang mempelajari kinerja dalam sebuah organisasi, Salah satu kajian teori
organisasi, diantaranya membahas tentang bagaimana sebuah organisasi
menjalankan fungsi dan mengaktualisasikan visi dan misi organisasi tersebut.
Selain itu, dipelajari bagaimana sebuah organisasi mempengaruhi dan dipengaruhi
oleh orang didalamnya maupun lingkungan kerja organisasi tersebut.
Teori
organisasi sendiri mencangkup studi tentang bagaimana organisasi menjalankan
fungsinya dan bagaimana mereka mempengaruhi dan dipengaruhi oleh orang-orang
yang bekerja di dalamnya ataupun masyarakat di lingkup kerja mereka.
Ada
banyak masalah yang dihadapi organisasi (kompleks) dan memerlukan pemecahan
tersendiri sehingga muncul berbagai kajian untuk lebih memahami efektivitas
organisasi Teori organisasi Muncul pada abad 19 dilatarbelakangi oleh Revolusi
Inggris dan lahirnya perusahaan raksasa di Amerika Serikat.
CONTOH NYATA ORGANISASI
Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi
Himpunan
ini sebagai wadah atau aspirasi seluruh mahasiswa sistem informasi di gunadarma
khusus nya. Organisasi ini memimliki susunan dan aturan dari berbagai bagian
atau kelompok sehingga membentuk kesatuan yang teratur. Organisasi adalah
kesatuan social yang memiliki identitas yang tegas, daftar anggota yang
terperinci,bersosialisasi terhadap sesama,
program kegiatan yang jelas, dan prosedur penggantian anggota per
divisi. Organisasi harus lah secara sadar kritis dalam membangun visi dan misi
didalam nya. Peraturan perdivisi
haruslah mencapai beberapa tujuan yang telah di tetapkan melalui alokasi fungsi
dan tanggung jawab perdivisi. Organisasi sendiri tempat menaruh wadah atau aspirasi
kelompuk individu untuk berinteraksi dalam wewenang tertentu. Organisasi yang
dibentuk terdiri dari berbagai kelompok yang memiliki kepentingan bersama untuk
mencapai tujuan tertentu secara bersama.
Team work bisa diartikan kerja tim atau kerjasama,
team work atau kerja sama tim merupakan bentuk program kerja kelompok dengan
keterampilan yang saling melengkapi serta berkomitmen untuk mencapai target
yang sudah disepakati sebelumnya untuk mencapai tujuan bersama secara efektif
dan efisien. Harus disadari bahwa teamwork merupakan peleburan berbagai pribadi
yang menjadi satu pribadi untuk mencapai tujuan bersama. Tujuan tersebut
bukanlah tujuan pribadi, bukan tujuan ketua tim, bukan pula tujuan dari pribadi
yang paling populer di tim. Dalam sebuah tim yang dibutuhkan adalah kemampuan untuk
saling bergandeng-tangan menyelesaikan pekerjaan. Bisa jadi satu orang tidak
menyelesaikan pekerjaan atau tidak ahli dalam pekerjaan A, namun dapat
dikerjakan oleh anggota tim lainnya. Inilah yang dimaksudkan dengan kerja tim,
beban dibagi untuk satu tujuan bersama.
Salah
satu contoh hasil Organisasi yg wajib dalam pedomaan operasional dimana isinya
mencakup :
4.
Kepengurusan
4.1
Reshufle
-
Definisi
-
Mekanisme
4.2
Perombakan
-
Definisi
-
Tata
cara
4.3
Regenerasi
-
Syarat
menjadi anggota organisasi seperti apa ?
-
Definisi
-
Tatacara
5.
Keanggotaan
5.1
Anggota
Aktif (definisi)
5.2
Anggota
Pasif (definisi)
5.3
Mekanisme
6.
Mujur
LUBI
-
Pencabutan
hak ketua atau wakil
-
Kondisi
pemecatan ketua
-
Pengunduran
ketuan dan wakil
Dalam
pengambilan keputusan dibidang manajerial, seorang pemimpin harus memperhatikan
segala aspek yang melatarbelakangi sebuah permasalahan yang harus diberikan
jalan keluar. Ketrampilan seorang pemimpin dalam hal ini harus selalu diasah
karena permasalahan yang muncul akan semakin kompleks dan semakin membutuhkan
pertimbangan yang matang. Dibutuhkan kebijaksanaan dalam mengambil
keputusan-keputusan penting, tetapi resiko dari keputusan yang telah diambilpun
harus bisa diterima oleh semua kalangan. Oleh karena itu penting untuk seorang
pemimpin memperhatikan detail dari semua aspek yang ada, sebisa mungkin sebuah
keputusan harus diambil untuk kebaikan dan keadilan semuanya.
Menurut
kamus besar Bahasa Indonesia, kata Implikasi berarti akibat. Kata Implikasi
sendiri dapat merujuk ke beberapa aspek yaitu salah satunya yang dibahas saat
ini adalah manajerial atau manajemen.
SUMBER
:
